Aquesta és la primera pregunta que els clients ens fan quan volen dotar de seguretat una comunitat de veïns. I el primer que hem de matisar és que la imatge és una dada de caràcter personal, ja que identifica o fa identificable una persona. En aquest sentit, la instal·lació de càmeres, amb diverses finalitats, com ara la seguretat, el control laboral, l'accés a zones restringides captant la matrícula del cotxe i la imatge del conductor, o fins i tot la monitorització d'una UCI, suposaria un tractament de dades de caràcter personal i, en conseqüència, s'hi aplicaria la normativa de protecció de dades.

En el cas específic que ens ocupa, que és el d'instal·lar càmeres en una comunitat, segons la Llei de Propietat Horitzontal, serà necessari, amb caràcter previ a aquesta instal·lació, l'acord de la Junta de Propietaris.

Així mateix, les càmeres únicament es podran instal·lar a les zones comunes de la propietat i no es podran captar imatges de la via pública, a excepció d'una franja mínima dels accessos a l'immoble.

Tampoc es podran captar imatges de terrenys i habitatges limítrofs o de qualsevol altre espai aliè.

Quines obligacions s'han de complir per a la instal·lació de videocàmeres?

En primer lloc, la videovigilància només s'ha d'utilitzar quan no sigui possible recórrer a altres mitjans que causin menys impacte en la privacitat.

A més, no es podran captar imatges de la via pública amb finalitats de seguretat, ja que és competència de les Forces i Cossos de Seguretat, excepte en el cas que:

• Resulti imprescindible per a la finalitat que es pretén.
• Resulti impossible evitar-ho per raó de la ubicació de les càmeres.

En tot cas, s'haurà d'evitar qualsevol tractament de dades innecessari per a la finalitat perseguida. Està prohibida la instal·lació en banys, vestidors o llocs anàlegs.

D'altra banda, el tractament de les imatges amb finalitats de seguretat mitjançant la videovigilància s'ha d'adequar al RGPD, de manera que, en primer lloc, cal configurar el registre d'activitats de tractament regulat a l'article 30 del RGPD.

Així mateix, s'ha de donar compliment al dret d'informació de l'article 13:

• Col·locar un cartell on aparegui que és una zona videovigilada, la identitat del responsable i la possibilitat de l'exercici dels drets previstos en els articles 15 a 22 del RGPD.
• Mantenir a disposició dels afectats la resta d'informació referida en l'article 13.

També s'hauran d'adoptar les mesures de seguretat, tenint en compte el següent: L'article 32 del RGPD determina que s'estableixin les mesures tècniques i organitzatives apropiades per garantir el nivell de seguretat adequat al risc.

Com han d'estar col·locades les càmeres i els monitors de gravació?

El principi de minimització de l'article 5 del RGPD requereix que les dades personals tractades siguin adequades, pertinents i limitades en relació amb les finalitats per a les quals són tractades.

Així, en l'àmbit de la videovigilància, aquest principi suposa:

• Que el nombre de càmeres es limiti a les necessàries per complir la funció de vigilància.
• Que el responsable analitzi també els requisits tècnics de les càmeres, ja que el zoom o les denominades "càmeres domo" poden afectar i limitar el citat principi de minimització.

Així mateix, els monitors de gravació han de situar-se de manera que, en la mesura del possible, únicament puguin ser visualitzats per aquells la funció dels quals sigui controlar els equips que realitzen les gravacions, i no estar exposats al públic.

Puc instal·lar una càmera a la meva plaça de garatge?

Les imatges captades per les càmeres es limitaran exclusivament a la plaça d'aparcament de la qual sigui titular el responsable del sistema i a una franja mínima de les zones comunes que no sigui possible evitar captar per a la vigilància de la plaça de garatge, prèvia autorització de la Junta de Propietaris que haurà de constar a l'acta corresponent.